教学字〔2018〕2号
各学院：
根据《湖北大学全日制普通本科毕业生毕业和学位审核办法》（校教字[2016]7号）、《湖北大学普通本科生学籍管理办法》（校教学[2018]3号）精神，决定启动2018届毕业生毕业、学位（含辅修学位）审核工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业、学位审核流程及要求
（一）毕业、学位授予（含辅修学位）审核标准报送（2018年3月23日-3月30日）
1.学院依据《湖北大学本科人才培养方案2013版》（以下简称培养方案），并经院学位评定委员会研究，确定审核工作方案，制定2018届毕业生毕业和学位授予审核标准，并按时填报《2018届毕业生毕业、学位授予审核标准》（见附件1）。
2.若制定的审核标准与培养方案不一致，学院需说明理由，报教务处备案通过后，方可执行。
3.对于同一专业分师范生和非师范生两个不同方向的，请分开填报毕业学分要求，并在“备注”栏标注“师范”和“非师范”。
4.《2018届毕业生毕业、学位授予审核标准》一经填报，经学校教务处复核备案后，将作为2018届毕业生毕业、学位授予审核的依据，不得更改。
5.楚才学院2018届毕业生的审核标准由楚才学院报送，要求同上。
（二）预审（2018年5月2日-5月11日）
学院结合本院2018届毕业生学业情况，在教务管理系统中设定学院本届毕业生主修和辅修各专业的毕业、学位审核预审条件（毕业论文在此阶段可不纳入审核），并依据预审条件做好毕业生毕业、学位审核的预审工作。对预审未通过的毕业生，学院要认真复核，并将初审结论通告学生本人。学生对预审结论有异议的，须在知晓预审结论后一周内向学院提出复核。
（三）复审（2018年5月16-22日）
1.学院按照毕业生就读专业的人才培养方案、在教务处备案的《2018届毕业生毕业、学位授予审核标准》和《湖北大学学士学位授予办法》，在教务管理系统中设定学院本届毕业生各专业的毕业、学位审核正式审核条件（毕业论文必须纳入审核），并依据正式审核条件做好毕业生毕业、学位审查的正式审核工作。
2.复核中，若需要修改系统审核的毕业或学位结论，学院须填报《2018届毕业生毕业、学位审核结论修改审批表》（见附件2）及相关佐证材料，经教务处审批通过后，由学院在教务管理系统中按系统操作要求完成修改。审核结论的修改必须做到有据可依，过程可查，操作规范。
3.对复审结论为“予以结业”或“不授学位”的毕业生，学院要逐一核查、及时通告毕业生本人，其结论公示一周。公示期间无异议的，视为本人确认复审结论。
（四）审定及公示（2018年5月29-6月4日）
学院召开院学位评定委员会会议（会议记录学院留存备查），确定毕业和学位审核结论，并公示一周，其间有异议的，可向学院提出复核。学院复核无误后，确定审定结论。
（五）结论报送（2018年6月5日）
2018年6月5日下午5点前，报送纸质及电子版《2018届毕业生毕业、学位审定结论》（见附件3）至教务处学籍办。
二、对未正常毕业、授予学位者的处理
各学院根据毕业、学位审定结论，督促本院未能正常毕业或不授予学位的学生，在规定时间内自行选择以下方式，按要求办理相关手续：
（一）延长学制
因课程学分未修满者，可在2018年6月6日下午5点前申请办理延长学制，即：延长学习年限。延长学制，是按学年延长学习年限，我校本科生学习年限最多可以延长两年。办理延长学制手续后，学籍将编入下一年级，以在籍在校学生对待，随下一届毕业生进行毕业、学位审核，符合毕业、学位授予有关要求者，随下一届毕业生颁发证书。
辅修专业不能申请延长学制。根据省学位委员会文件要求，学位的授予时间与主修专业毕业时间须在同一年，辅修学位授予时间必须与毕业时间在同一年。
“延长学制”手续办理流程
1.个人申请。学生填写《湖北大学本科生申请延长学制审批表》（见附件4），向所在学院提出“延长学制”申请；
2.学院审核。学生所在学院根据学生申请情况审核学生“延长学制”申请。学院审签通过后，由学院教学秘书向学生开具《缴费通知单》和《湖北大学学生办理学籍异动手续程序表》（见附件5，以下简称“程序表”），学生根据程序表要求到相关部门、单位办理手续。
3.学籍异动。学生根据程序表办理完手续后，将《湖北大学本科生申请延长学制审批表》、《湖北大学学生办理学籍异动手续程序表》和《缴费回执单》在2018年6月7日下午5点前 交教务处学籍办。教务处依据上述材料对学生的学籍进行异动处理。
注意：2018年6月7日下午5点后，教务处概不受理学生延长学制手续办理工作。
4.收费标准。延长学制学生按下一专业年级的学费标准收取学费。
（二）结业
1.结业离校。未能正常毕业，且未在规定时间内办理“延长学制”手续的应届学生，各学院务必督促其核查最终的“结业离校”结论，并要求学生本人签字核实。学院在2018年6月9日下午5点前，填报《湖北大学本科生结业离校信息汇总表》（见附件8），并将其复印件报送至教务处学籍办，学校将依据此结论材料为结业离校学生颁发结业证书，辅修学生无结业证书。
2.返校补考。主修专业未修满课程学分在15学分以内或不超过5门课；辅修专业未修满课程学分在6学分以内或不超过2门课，以上课程不包含公选课、实验课、实践类课程，学生须在2018年6月7日下午5点前，向学院申请，办理“返校补考”手续。返校补考仅在新学年开学初安排一次，不收取相关费用，错过考试时间者，学校不再另行安排。课程合格后可向原专业所在学院提出重新审核毕业、学位结论，学校教务处依据学院报送的重新审核结论颁发证书。具体办理手续如下：
（1）学生申请。主修专业申请返校补考填写《湖北大学本科生返校补考审批表》（见附件6），辅修专业申请返校补考填写《湖北大学辅修学生申请返校补考审批表》（见附件7），以上表格一式三份；
（2）学院审批。学生所修专业所在学院根据学生申请情况审批学生“返校补考”申请。通过后，汇总学生填写的《审批表》,将其中一份与附件8一起，于2018年6月9日前送教务处学籍办办备案；
（3）教务处备案。教务处在2018年6月12日后将对学院报送材料进行清理备案，依照《审批表》中填写的返校补考课程，录入到教务管理系统。
（4）结业换毕业证书。依据学历学位数据上报要求的有关规定，返校补考学生达到相关要求后，2018年12月30日后可领取相关证书，并交还结业证书。
对于“延长学制”、“结业离校”、“返校补考”的学生，请各学院务必做好信息核实工作，务必将毕业、学位结论通告到学生本人，并督促其告知家长；
三、工作要求
毕业和学位审核是一项严肃、严谨的工作，是学校颁发学历、学位证书的基础工作和主要依据，关系学校人才培养质量和广大学生切身利益，学院务必高度重视，加强领导，成立专班专题研究部署，严格按照要求做好毕业和学位审核工作。
对私自修改学生成绩，或因审核疏忽造成错发、漏发毕业证书或学位证书的，依据《湖北大学教学事故认定及处理办法》（校教字［2005］31号）给予相应处理，相关证书予以注销。对不严格按照规定和要求进行毕业和学位审核的，或私自更改审核结论的，学校将进行调查核实，有严重违纪违规问题的，学校将依法依规从严处理，相关证书予以注销。对毕业和学位审核中涉及违法的问题，经学校调查核实，情节严重、性质恶劣的，移交司法机关处理，相关证书予以注销。
湖北大学教务处
2018年3月21日
