各学院：
2014-2015学年度全日制普通本科生奖励学分认定工作已经开始，现将有关事宜通知如下：
一、申报范围
2014年6月至2015年5月期间，我校全日制普通本科生符合《湖北大学奖励学分实施管理办法》（校教字[2006]24号）（附件1）规定，应获得奖励学分尚未认定的，均可申报。
二、学分录入
今年起，使用新版教务系统录入奖励学分，请各学院通知学生本人在教务系统中登记奖励学分。
1、学生在教务系统中录入奖励学分（录入方式参考附件2），成功录入后，将佐证材料原件报学院备查。
2、大学英语六级考试、大学生英语竞赛的奖励学分由教务处录入，不需提供佐证材料、不需汇总。
3、奖励学分涉及的项目如果是系统中尚无备案的，须由学院将书面申请（附件3）和有关佐证材料原件报教务处审核，教务处予以审核备案后方可由学生录入。
三、学分审核认定
各学院对奖励学分的合规性及其佐证材料的真实性进行审核，向教务处提供《奖励学分统计表》（系统可直接打印，操作方法见附件2）、佐证材料原件（须按《奖励学分信息表》顺序排列），教务处进行审核认定。
四、截止时间
1、2015年5月10日，学生完成学分录入。
2、2015年5月15日，学院完成初审和上报工作。
3、2015年5月22日，教务处反馈结果并受理申诉。请对结果持异议的学生将书面申诉材料及佐证材料原件报所属学院，学院汇总后于5月22日前报教务处受理。
请各位学生、各学院在机制时间前完成奖励学份相关工作，逾期不予补录和修改。
五、联系人：潘毅楠，联系电话：88663846。
教 务 处
2015年3月23日
